Cách Xin Visa Du Lịch Nhật Bản 2023: Có Khó Không? Cần Chuẩn Bị Gì?

Nhật Bản là một trong những điểm du lịch hấp dẫn Châu Á và trên toàn thế giới. Song, nơi đây không phải quốc gia dễ dàng cấp visa cho bất kỳ ai. Nắm bắt được nhu cầu muốn “Nhật tiến” của khách du lịch, bài viết dưới đây, WinPro Travel sẽ tóm tắt một cách tương đối đầy đủ thông tin cần thiết để bạn xin visa du lịch Nhật Bản hiệu quả, thành công nhất nhé.

Cách xin visa du lịch Nhật Bản 2023

Tìm hiểu về tầm quan trọng của visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch Nhật Bản là visa ngắn hạn, được xem như “tấm vé thông hành” do chính Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài. Mục đích để khách du lịch nhập cảnh, tham gia các hoạt động như giải trí, tham quan… trong một khoảng thời gian nhất định.

Visa du lịch Nhật Bản 2023 gồm có 2 loại:

• Visa tự túc: Đây là loại visa cho phép du khách quốc tế tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan. Tuy nhiên, nó không bao gồm thăm viếng người quen, thương mại.

• Visa theo đoàn: Loại visa dành cho khách Việt Nam có hộ chiếu phổ thông, tham gia các tour du lịch Nhật Bản được tổ chức bởi các đơn vị du lịch lữ hành nằm trong danh sách chỉ định.

>> Xem thêm: Cẩm Nang Du Lịch Malaysia Chinh Phục Mọi Tín Đồ Mê Du Lịch

Tổng hợp điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Nhật Bản là đất nước luôn tuân thủ nghiêm ngặt mọi nguyên tắc khi cấp visa nhập cảnh cho công dân nước ngoài. Bởi vậy nên nhiều người nghĩ xin visa du lịch Nhật Bản rất khó. Tuy nhiên, chính phủ luôn tạo điều kiện cho tất cả mọi người đến với Nhật với lý do chính đáng. Bạn chỉ cần tuân theo quy định thì việc xin visa Nhật sẽ trở nên “thuận buồm xuôi gió” hơn.

• Hồ sơ xin cấp phải đầy đủ, đúng quy định, chính xác thông tin.

• Hộ chiếu còn hiệu lực, phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại quốc gia xuất phát.

• Hoạt động tại Nhật của người xin cấp visa phải phù hợp với tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.

• Bạn phải chứng minh có đủ điều kiện trang trải cho chuyến du lịch tại Nhật Bản.

• Công việc ổn định và mức thu nhập được đảm bảo.

• Có lịch trình cụ thể khi xin visa du lịch Nhật Bản.

Những giấy tờ cần có trong hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Hộ chiếu

Hộ chiếu của khách du lịch phải đảm bảo còn thời hạn từ 6 tháng trở lên.

Đơn xin visa

Đơn xin visa du lịch Nhật Bản của bạn phải được làm đầy đủ các loại giấy tờ cơ bản. Cụ thể: tờ khai xin cấp visa, lịch trình du lịch và lưu trú, giấy xác nhận việc làm và đơn xin nghỉ phép có chứng nhận từ công ty bạn đang làm việc. Lưu ý mọi chữ kí trong văn bản xin phải khớp với chữ kí trong hộ chiếu.

Mẫu đơn xin visa du lịch Nhật hiện nay

Hình thẻ

Hình thẻ phải được chụp trong vòng 6 tháng với kích thước 4.5cm x 4.5cm. Khi nộp, bạn cần ghi tên họ đầy đủ vào mặt sau của ảnh. Lưu ý, ảnh chụp và ảnh thực phải giống nhau bởi nếu không, rất có thể hồ sơ của bạn bị từ chối bởi lý do cá nhân đấy.

Hồ sơ chứng minh khả năng tài chính – Giấy tờ cần thiết để xin visa du lịch Nhật Bản

Không phải chỉ có người xin visa du học mới cần chứng minh tài chính. Khách du lịch tới Nhật Bản cũng cần sao kê tài khoản lương. Trong trường hợp nhận lương bằng tiền mặt, du khách cần tới công ty, xin bản chứng nhận lương 3 tháng gần nhất có chữ kí, mộc đỏ công ty.

Bên cạnh đó, để xin visa nhanh chóng, bạn cần lưu ý số dư tài khoản của mình phải có 100 triệu đồng trở lên. Điều này sẽ chứng minh, khách du lịch có đủ khả năng chi trả cho hành trình khám phá của mình.

Bản sao hợp đồng lao động và đơn xin nghỉ phép

Khi làm hồ sơ, bạn cần chuẩn bị giấy tờ hợp đồng lao động có bản sao. Cùng với đó là đơn xin nghỉ phép có chứa xác nhận của công ty bạn đang theo làm.

Lịch trình lưu trú

Trên mẫu đơn lịch trình lưu trú, bạn cần điền mọi thông tin về điểm đến, khách sạn lưu trú. Kèm theo đó là thông tin xác nhận đặt phòng và vé máy bay. Nếu lịch trình càng rõ ràng, chi tiết, hồ sơ của bạn càng có khả năng thành công hơn. Đi kèm lịch trình là xác nhận đặt phòng, vé máy bay giúp chứng minh thông tin xác thực.

Khi nộp hồ sơ xin visa Nhật, bạn sẽ không được trả lại những giấy tờ minh đã nộp. Nếu có giấy tờ cần trả, bạn phải thông báo trước với đơn vị nộp hồ sơ.

Quy trình nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết

Để nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, bạn nên tới trực tiếp Đại sứ quán Nhật. Hoặc bạn có thể đặt lịch hẹn trên website VFS để tránh phải chờ đợi lâu, ảnh hưởng tới giờ làm việc.

Bạn cần tới Đại sứ quán Nhật để nộp hồ sơ xin visa

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả visa là tất cả các ngày trong tuần. Bạn có thể nộp từ thứ 2 tới thứ 6 (Trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ quán). Thời gian làm việc buổi sáng từ 8:30 – 11:30 và buổi chiều từ 13:30 – 16:45.

Du khách có thể nhận kết quả visa sau 8 ngày kể từ thời gian nộp đơn. Tuy nhiên, có một vài trường hợp Đại sứ quán phải xem xét nhiều hơn. Do thông tin người gửi không hợp lệ hoặc bị sai lệch. Còn đối với những người xin visa tại Tổng lãnh sự quán Nhật, thời gian nhận kết quả sẽ sớm hơn, dao động trong 5 ngày đổ lại.

>> Xem thêm: Du Lịch Đảo Bali – Thiên Đường Của Địa Danh Thắng Cảnh

Phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản có bắt buộc không?

Không phải tất cả trường hợp xin visa Nhật Bản đều phải phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một vài giai đoạn cao điểm hoặc hồ sơ của bạn không rõ ràng, Đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn phải phỏng vấn ngắn đề nắm được thông tin.

Những câu hỏi trong cuộc phỏng vấn đều có mục đích làm rõ thông tin trong hồ sơ của bạn. Điển hình như mục đích du lịch, khả năng tài chính, công việc và kinh nghiệm du lịch bạn đã từng có. Hoặc họ cũng có thể hỏi những điều bạn đã biết về xứ sở hoa anh đào.

Khi trả lời, bạn nên nói một cách rõ ràng, từ tốn, trả lời đúng trọng tâm. Có thể ngôn ngữ của bạn chưa thực sự vững vàng nhưng bạn cần phải rèn luyện phát âm tốt. Điều đó đảm bảo đối phương hiểu rõ những điều bạn muốn truyền tải. Ngược lại, sự ấp úng, thiếu tự tin có thể khiến bạn khó chấp nhận được cấp visa.

Kết luận

Nhìn chung, người Nhật không thích các hành động trái tuân thủ quy định, pháp luật. Vậy nên, bạn cần xin visa du lịch Nhật Bản bằng chính khả năng, sự nghiêm túc, kiên nhẫn của mình. Nếu không, bạn có thể bị cấm visa dưới mọi hình thức hoặc bị xử lý nghiêm minh đấy. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ WinPro Travel để được đơn vị hỗ trợ làm visa nhanh chóng.

Winpro Travel là đơn vị lữ hành có 20 năm kinh nghiệm phục vụ hơn 7000 khách du lịch mỗi năm. Chúng tôi được khách hàng đánh giá cao bởi giá cả hợp lí, chất lượng tour ổn định, phương pháp bán và cung cấp dịch vụ đa dạng, linh hoạt và dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt nhất. Liên hệ với chúng tôi để có được hành trình du lịch trọn vẹn nhất!
Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 18/30 Nguyễn Thị Định, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Hotline: 087 989 6779

Fanpage: WinPro Travel

Email: info@winprotravel.com.vn